Copyright © Katarzyna Kilian-Kowerko

https://www.linkedin.com/in/katarzyna-kilian- kowerko-a52ba6188/

https://dotacjenabr.pl

biuro@dotacjenabr.pl

978-83-967038-0-4

Redakcja: Marek Szymański

Korekta: Edyta Mucha

Okładka: Anna Ogonowska

Autor oraz wydawca dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich.

Autor oraz wydawca nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.

NOTA PRAWNA

ZAKAZ KOPIOWANIA I ROZPOWSZECHNIANIA

Wszelkie treści, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, ilustracje zaprezentowane w niniejszym e-booku "Jak opisać prace B+R i pozyskać dotację w programie FENG na lata 2021-2027” podlegają ochronie na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych(tj. Dz. U. z 2021r. poz. 1062, z 2022 r. poz. 655)!

Kopiowanie lub rozpowszechnianie tych treści w całości lub w części bez zgody autora jest zagrożone karą grzywny, ograniczenia wolności a nawet pozbawienia wolności do lat 2 oraz rodzi odpowiedzialność odszkodowawczą!

Pamiętaj! Zakup e-booka jest zakupem imiennym, a każdy egzemplarz podlega oznakowaniu cyfrowym znakiem wodnym identyfikującym dany egzemplarz! Nie przekazuj tego e-booka dalej!

Dziękuję
Katarzyna Kilian-Kowerko

Fragment

Strona redakcyjna

Nota prawna

Nie zmarnuj szansy na dotację!

O mnie

Rozdział I. Badania i rozwój – definicje, organizacja

1.1. Rola badań i rozwoju w biznesie

1.2. Umiejscowienie badań w strukturach firm

1.3. Badania i rozwój - definicje

1.3.1. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

1.3.2. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

1.3.3. Podręcznik Frascati

1.3.4 Czynności rutynowe

1.4. Potrzeba B+R. Działać we własnym zakresie, z uczelnią czy inną firmą, a może w ramach konsorcjum?

1.4.1. Prowadzenie badań we własnym zakresie.

1.4.2. Zatrudnienie naukowców.

1.4.3. Współpraca z uczelnią (podwykonawstwo)

1.4.4. Współpraca z inną firmą (podwykonawstwo)

1.4.5. Realizacja projektu w konsorcjum

1.5. Komunikacja z naukowcami

Notatki z rozdziału

Załącznik 1. Graficzne przedstawienie podziału rodzajów badań wg Ustawy, Rozporządzenia i Podręcznika Frascati:

Załącznik 2. Cechy charakterystyczne i spodziewany rezultat badań podstawowych, badań przemysłowych i prac rozwojowych

Rozdział II. Tworzenie agendy badawczej

2.1. Tworzenie agendy badawczej - pułapki myślenia

2.2. Kilka kroków do ułożenia agendy badawczej – jakie pytania należy zadać

2.3. Jakie koszty można sfinansować w ramach prowadzenia prac B+R?

Notatki z rozdziału

Załącznik 3. Jakie koszty można zaliczyć do projektu?

Załącznik 4. Układy etapów projektu – kaskadowy, liniowy, błędny.

Rozdział III. Rozwój technologii

3.1. TRL: poziomy gotowości technologicznej

3.2. Prototyp

3.3. Ochrona własności intelektualnej

3.4. Tajemnica przedsiębiorstwa

3.5. Badanie stanu techniki

3.6. Definicja innowacyjności

3.7. Definicja nowości

Notatki z rozdziału

Rozdział IV. Tworzenie i rozwój centrów badawczo-rozwojowych służące realizacji agendy badawczej i uzyskanie statusu CBR

4.1. Wyzwania związane z tworzeniem i uzyskaniem statusu centrum badawczo-rozwojowego

4.2. Uzyskanie statusu centrum badawczo- - rozwojowego

Notatki z rozdziału

Rozdział V. Komercjalizacja

5.1. Definicje: komercjalizacja, wdrożenie wyników, transfer technologii

5.2. Rola transferu i komercjalizacji wiedzy

5.3. Podstawy i zasadnicze aspekty procesu komercjalizacji

5.4. Możliwe sposoby komercjalizacji

Notatki z rozdziału

Rozdział VI. FENG - Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki

6.1. Priorytet I - Wsparcie dla przedsiębiorców

Rozdział VII. Przykład opisów prac B+R projektu Cobot - Collaborative robot

7.1. Streszczenie projektu

7.2. Opis prac B+R.

7.3. Wykres Gantta

7.4. Opis poziomów TRL dla projektu

7.5 Nowość projektu Cobot - Collaborative robot

Przypisy

Pozostałe rozdziały dostępne w pełnej wersji e-booka.

Nie zmarnuj szansy na dotację!

Jesteśmy w przededniu zatwierdzenia nowego Programu Operacyjnego dla Polski na lata 2021-2027. Program nazywa się Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki – w skrócie FENG, i dla przedsiębiorców w znacznym stopniu będzie przeznaczony na prace B+R, wdrożenie innowacji czy też rozwój infrastruktury B+R.

Projekty w aktualnej perspektywie budżetowej będą mogły składać się z modułów, takich jak:

• prace B+R, wdrożenia innowacji,

• rozwój infrastruktury B+R, internacjonalizacja,

• rozwój kompetencji pracowników i osób zarządzających przedsiębiorstwem,

• cyfryzacja przedsiębiorstw,

• „zazielenienie” przedsiębiorstw.

Dwa pierwsze (prace B+R, wdrożenia innowacji), są modułami obligatoryjnymi. Oznacza to, że każdy projekt, w ramach którego będzie można pozyskać dotację, musi zawierać opisy prac badawczo-rozwojowych lub wdrożenie innowacji. Z mojego doświadczenia wynika, że tematyka prac B+R jest bardzo trudna nie tylko dla przedsiębiorców, ale dla każdego, kto kiedykolwiek zasiadł do opisania swojego pomysłu w formie wniosku o dofinansowanie.

Oceniając wnioski o dofinansowanie projektów badawczo-rozwojowych, bardzo często widziałam dużo błędów związanych z nieodpowiednim stosowaniem definicji prac badawczo-rozwojowych. Zadania rutynowe opisywane były jako zadania badawcze, niewłaściwie przypisywano także w projekcie poziomy TRL. Wspomniane błędy okazywały się brzemienne w skutkach – po prostu taki projekt zgodnie z kryteriami wyboru nie mógł być oceniony pozytywnie, a zatem nie otrzymywał dofinansowania. A trzeba powiedzieć, że dla wielu przedsiębiorców wnioskowanie o dotację na budowę nowego produktu bądź usługi to była wielka szansa na rozwój przedsiębiorstwa - szansa, która nie została wykorzystana.

Mając w pamięci wszystkie wnioski o dofinansowanie, te samodzielne pisane, i te przeze mnie oceniane postanowiłam napisać niniejszego e-booka, aby podzielić się własnymi spostrzeżeniami i doświadczeniami. Starałam się możliwie prostym językiem opisać wszystkie trudne zagadnienia, które wiążą się z przygotowaniem opisów prac B+R do wniosku oraz pozyskaniem dotacji na budowę czy rozwój technologii.

E-book jest przeznaczony m.in. dla przedsiębiorców starających się utrzymać w tajemnicy istotę swojego wynalazku, dla którego chcą pozyskać dofinansowanie. Jeśli więc nie chcesz ujawnić szczegółów pomysłu, powinieneś wiedzieć, w jaki sposób samodzielnie przygotować wniosek. Książka porusza każdy aspekt prowadzenia prac B+R:

• Sposób definiowania prac B+R (omawiam różne definicje prac B+R). Prowadzenie prac B+R (opracowywanie agendy badawczej, rozwój technologii, ustalanie poziomów gotowości technologicznej).

• Definiowanie nowości, innowacyjności i sposobu ich potwierdzania – badanie stanu techniki.

• Planowanie kosztów.

E-book zaczyna się od definicji prac B+R, a kończy przykładem agendy badawczo-rozwojowej budowy robota. Chciałam, aby każdy z rozdziałów był dla czytelnika wartościowy, porządkował wiedzę i okazał się pomocny przy wypełnianiu krytycznych elementów wniosku o dofinansowanie. Z treścią książki możesz zapoznać się od A do Z, aby uświadomić sobie istotę prac B+R, ale możesz ją także czytać na wyrywki, w zależności od tematu, który akurat najbardziej Cię interesuje.

Oczywiście każde zagadnienie poruszane w tym e-booku jest bardzo obszerne i nie zostało ono tu omówione w całości. Chciałam Ci pokazać tylko te informacje, które będą Ci służyły do przygotowania wniosku o dofinansowanie z opisem prac badawczo-rozwojowych.

Jeśli jednak są zagadnienia, których brakuje Ci w tym e-booku - śmiało pisz do mnie w tej sprawie.

Zapraszam Cię do fascynującego świata B+R!

Miłej lektury.
Katarzyna Kilian-Kowerko

Opowiedz mi o swoim pomyśle, a ja pomogę Ci go wdrożyć!

Pomagam firmom i instytucjom pozyskiwać dotację na projekty badawczo- rozwojowe. Dzięki dotacjom z UE możliwa jest realizacja wielu marzeń!
W Open Concept marzenia spełniamy tak szybko jak to tylko jest możliwe.

W 2014 roku, kiedy oddawałam do recenzji mój doktorat dotyczący komercjalizacji wyników prac badawczych w Polsce, stało się dla mnie jasne, że komercjalizacja prac badawczych jest istotnym czynnikiem wzrostu nie tylko uczelni i instytutów badawczych, ale także przedsiębiorstw. Wtedy też powstała spółka Open Concept, która wspiera wielu klientów w ich rozwoju. Klientami Open Concept są takie marki jak PKO BP, ENEA, RELPOL SA, Akademia Morska w Szczecinie i wiele innych (zobacz: www.openconcept.pl).

Po wielu latach pracy nad projektami B+R postanowiłam napisać tego e-booka, w którym dzielę się zdobytym doświadczeniem związanym z układaniem prac B+R, komercjalizacją oraz dobrymi praktykami. Pomogę Ci pozyskać dotację, założyć centrum badawczo-rozwojowe lub wymyślić ścieżkę rozwoju dla Twojej technologii.

Moja praca polega na:

→ Analizie pomysłu na projekt.

→ Konsultacji tworzenia innowacji.

→ Wsparciu w wymyślaniu/układaniu/realizacji prac B+R.

→ Tworzeniu agendy badawczej.

Więcej o mnie https://dotacjenabr.pl/

Więcej o Open Concept https://openconcept.pl/

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną:

kasia@openconcept.pl      biuro@dotacjenabr.pl

Rozdział I

Badania i rozwój – definicje, organizacja

Czego możesz dowiedzieć się z rozdziału:

• Po co biznes ma realizować prace B+R? Badania przemysłowe i prace rozwojowe – gdzie znajdę jakieś definicje?

• Czy da się rozróżnić rodzaje badań? Przykłady.

• Czym są prace B+R i prace rutynowe? Jak je odróżnić?

• Czy prace B+R muszę realizować z uczelnią czy mogę to zrobić samodzielnie?

• Jak zbudować konsorcjum?

• Czy jest mi potrzebna umowa, kiedy realizuję projekt w ramach konsorcjum?

Współcześnie motorem wzrostu gospodarczego i istotnym składnikiem rozwoju społeczeństwa są innowacje. Innowacja może się pojawiać poprzez interakcje bazy naukowej, rozwoju technologicznego oraz potrzeb rynku. Aktualnie najwięcej innowacji pojawia się na styku branż: okazuje się, że humaniści są równie potrzebni w procesie powstawania innowacji jak inżynierowie.
O sukcesie innowacji decyduje konsument, który dokonuje wyboru wśród wielu możliwości. Funkcjonujemy w świecie, w którym wiedza jest towarem rozprzestrzeniającym się w sposób wirusowy. Nie sama wiedza jednak decyduje o sukcesie, ale jej wdrożenie w postaci nowego produktu, usługi czy technologii.

Doświadczenia historyczne wskazują, że właśnie wprowadzanie innowacji doprowadziło wiele firm i krajów do znacznych korzyści ekonomicznych. Współczesna gospodarka wymusza na firmach ciągły rozwój, a szanse na przetrwanie mają tylko te, które dostosują się do zmieniających się warunków gospodarczych. Idea innowacyjnych produktów i usług jest szeroko akceptowana i uznawana za warunek sukcesu. Trudno bowiem dziś sobie wyobrazić świat bez innowacji. Innowacyjność jest cechą firm lub gospodarek oznaczającą zdolność do tworzenia i wdrażania innowacji oraz ich adaptowania. Stanowi praktyczne urzeczywistnienie kreatywności, atrybut przedsiębiorczości oraz kluczowy czynnik konkurencyjności [1]. Jest więc obecnie jednym z najważniejszych elementów budowania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw i gospodarek narodowych [2], a w konsekwencji pomyślności regionów i podmiotów w nich funkcjonujących.
Pojęcie innowacyjności na stałe wyszło z ekonomii do powszechnego użycia, często tracąc lub zmieniając swój pierwotny sens. Na potrzeby tego e-booka innowacyjność będzie omawiana w kontekście zdolności i motywacji przedsiębiorstw do prowadzenia działalności eksperymentalnej i badawczej, a także możliwości wdrażania nowej wiedzy do praktyki gospodarczej.

W ostatnich latach w badaniach z obszaru ekonomii i pokrewnych dyscyplin coraz większą uwagę przywiązuje się do konkurencyjności na poziomie branż i przedsiębiorstw [3]. Istnieje udowodnione empirycznie powiązanie między innowacyjnością a konkurencyjnością. Na tej podstawie można stwierdzić, że sposób funkcjonowania systemów innowacyjnych znajduje odzwierciedlenie w konkurencyjności [4]. W związku z tym pojęcie innowacyjności jest bardzo często niesłusznie mylone z konkurencyjnością. Ma to olbrzymie znaczenie w procesie pozyskiwania dotacji, gdzie trzeba opisać i uzasadnić zarówno innowacyjność nowej technologii, produktu lub usługi, która będzie celem projektu, a także jak ta innowacyjność bezpośrednio wpłynie na konkurencyjność przedsiębiorstwa.

Konkurencyjność to po prostu zdolność do wygrania z konkurentem, np. niższą ceną czy lepszą jakością, jednak wcale nie musi wiązać się z innowacyjnością. Drugim błędnym założeniem dotyczącym innowacyjności jest fakt, że jest ona kojarzona z tak zwanymi wysokimi technologiami. Skojarzenie to jest tylko częściowo poprawne. Przecież przedsiębiorstwo może np. kupić licencję na wykorzystywanie cudzej innowacji, a wówczas będzie tylko przedsiębiorstwem, które wykorzystuje innowacyjną licencję.

Czynnikiem decydującym o tym, czy firma jest innowacyjna, czy nie, jest własność intelektualna, która następnie staje się źródłem przewagi konkurencyjnej, a co za tym idzie - przychodów. Innowacyjność nie jest prostą sumą tworzących ją elementów, lecz synergią uzyskiwaną w wyniku szeroko pojmowanej współpracy i współdziałania opartego na rozwiniętych relacjach sieciowych [5].

Niewątpliwie tworzenie innowacji w celu wypracowania konkurencyjności, zdobycia pozycji lidera czy też utrzymania dotychczasowej pozycji na rynku jest warte podejmowania wysiłku tworzenia projektów badawczo- rozwojowych.

Prace B+R muszą być poparte analizami rynku, badaniami zapotrzebowania a równocześnie trzeba mieć też wizję rosnących przychodów z tytułu wdrożenia wypracowanych wyników. Tego rodzaju projektów nie realizujemy dla samego realizowania, ponieważ są one bardzo trudne w planowaniu i realizacji, a w konsekwencji bardzo kosztowne. Trzeba jednoznacznie powiedzieć, że nie każde przedsiębiorstwo ma zasoby, aby prowadzić przez kilka lat długotrwały proces twórczy, który w dodatku charakteryzuje się niepewnością co do efektów. Ale jednoznacznie trzeba powiedzieć także, że wysiłek włożony w prace B+R bardzo się opłaca, bo można osiągnąć pozycję lidera w określonej dziedzinie.

1.1. Rola badań i rozwoju w biznesie

W warunkach, gdy w naszym kraju wykorzystanie zasobów wiedzy jest ciągle niewystarczające do konkurowania w skali międzynarodowej, a Polska nie nadąża za przemianami dokonującymi się we współczesnym świecie, potrzebne jest systematyczne zwiększanie innowacyjności właśnie poprzez transfer i komercjalizację wiedzy na poziomie przedsiębiorstw.

Transfer i komercjalizacja są ściśle związane ze współpracą z szeroko pojętą nauką. Pojemność tej problematyki oraz jej multidyscyplinarny charakter sprawia, że może być ujmowana z wielu perspektyw. Niektóre aspekty wymagają łączenia wysiłku badaczy reprezentujących różne dziedziny i dyscypliny: od nauk technicznych, fizycznych czy przyrodniczych, przez ekonomiczne i prawne - aż do nauk humanistycznych. Most łączący oba światy to innowacje, które były i są uważane za motor wzrostu gospodarczego oraz istotny składnik postępu społeczeństwa na drodze do rozwoju [6].

Innowacja pojawia się w wyniku interakcji bazy naukowej, rozwoju technologicznego oraz potrzeb rynku. Jednak tworzenie innowacji jest kosztowne, prowadzenie prac B+R również. Koszty prowadzenia prac badawczo-rozwojowych są wysokie i rosną z roku na rok, w związku z powyższym daje się zaobserwować zbliżenie prywatnych centrów B+R do uniwersytetów. Wielkie koncerny odkryły, że razem z uczelniami mogą więcej, dlatego duże firmy zmieniają model pracy nad innowacjami. Takie przedsiębiorstwa, jak np. Volkswagen, Shell i Procter&Gamble chwalą się współpracą z uczelniami na całym świecie, mimo posiadanych własnych centrów B+R. Z drugiej strony, mówi się, że bez współpracy z przemysłem nie ma nagrody Nobla [7]. Wzajemna współpraca daje wymierne korzyści dla obu stron. W związku z powyższym można stwierdzić, że silne i nowoczesne uczelnie są tym elementem, który napędza gospodarkę.

Aktualnie nie tylko wielkie firmy współpracują z uczelniami, ale także te z sektora MŚP - i posiadają już w swoich strukturach centra B+R. Ostatni budżet unijny dostępny w Polsce przyczynił się do ogromnej zmiany funkcjonowania przedsiębiorstw, głównie tych z sektora MŚP.

W ostatniej perspektywie budżetowej środki w ogromnej mierze przeznaczone bowiem były na prace B+R. Zwracam tu szczególną uwagę na sektor MŚP, ponieważ z danych GUS za rok 2020 wynika, że właśnie sektor mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw stanowi przeważającą większość przedsiębiorstw w Polsce – 99,8%. Wśród nich najliczniejszą grupą (96,7%, czyli ponad 2 miliony) są mikroprzedsiębiorstwa.